Publiée le par Nicolas Katic
📅 Agenda des bénévoles - ASPARUN 2027
Toutes les actions à réaliser par les bénévoles, du 13 février au 14 mars 2027.
Chaque étape compte pour la réussite de l'événement caritatif du 7 mars 2027 !
🗓️ Planning chronologique
Préparation et fabrication du matériel nécessaire pour l'événement (panneaux, supports, aménagements).
Pose des affiches et banderoles dans Meylan et les communes alentour pour promouvoir l'ASPARUN 2027.
Réunion d'information et de coordination avec tous les bénévoles inscrits. Présentation des postes, des horaires et des consignes.
Distribution des dossards aux participants inscrits.
Mise en place de la signalétique, des barrières et des points de contrôle sur l'ensemble du parcours.
Le grand jour ! Courses 5 km, 10 km, marche 5 km et courses enfants. Départs de 9h00 à 11h45, cérémonie de remise des récompenses à partir de 12h30. Tous les bénévoles sont mobilisés sur leurs postes respectifs.
Récupération des banderoles installées dans la ville.
Récupération des affiches (1re tournée).
Récupération des affiches (2e tournée - dernières affiches restantes).
📋 Récapitulatif des actions
| Date | Action | Horaires | Phase |
|---|---|---|---|
| 13 février 2027 | 🔨 Préparation des supports d'affichages | 9h-12h / 14h-17h | Avant |
| 20 février 2027 | 📌 Affichage | 9h-12h / 14h-17h | Avant |
| 24 février 2027 | 🤝 Réunion des bénévoles | 18h30 | Avant |
| 6 mars 2027 | 🏷️ Remise des dossards | 14h-18h | Avant |
| 6 mars 2027 | 🗺️ Préparation du parcours | Après-midi | Avant |
| 7 mars 2027 | 🏃♂️ LA COURSE | Journée complète | Événement |
| 8 mars 2027 | 🎈 Enlèvement des banderolles | - | Après |
| 13 mars 2027 | 📄 Enlèvement des affiches | - | Après |
| 14 mars 2027 | 📄 Enlèvement des affiches | - | Après |
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